Control de acceso y asistencia
Control de asistencia de personal: cómo dejar la planilla de papel
La planilla de firmas funciona hasta que alguien discute una liquidación. Ahí aparece el problema real: nadie puede probar nada. La letra es ilegible, faltan días, hay firmas que claramente hizo otro, y la hora anotada es la que cada uno se acordó de poner.
Si tenés cinco empleados o cincuenta, el costo de eso no es el papel: son las horas del administrativo que arma las liquidaciones a mano y las discusiones que no se pueden cerrar con un dato.
Esta guía explica qué hace falta para resolverlo, cuánto cuesta el software (spoiler: puede ser cero) y qué equipo corresponde según dónde trabaje tu gente.
Por qué la tarjeta sola no alcanza
El primer impulso es poner un lector de tarjetas. Es barato y ordena bastante, pero tiene un agujero conocido por todos los empleados del país: la tarjeta se presta.
El que llega tarde le deja la tarjeta a un compañero, el compañero la pasa a horario y el registro dice que entró puntual. El sistema anota perfecto un dato falso, que es peor que no tener sistema, porque ahora la mentira tiene respaldo informático.
La huella y el rostro no se prestan. Por eso, cuando el objetivo es el presentismo y no solo abrir la puerta, la biometría es el camino.
El software: acá está el ahorro grande
Esta es la parte que sorprende a casi todos los que consultan, porque vienen con la idea de que el control horario implica un abono mensual eterno.
Los terminales Hikvision se administran con Hik-Connect Teams, que es gratuito para hasta 10 dispositivos y 100 empleados. Sin licencia mensual, sin usuario por empleado, sin renovación anual.
Desde ahí cargás la gente, definís horarios y bajás los reportes de entrada y salida. Para una empresa de menos de cien personas, eso cubre todo el escenario real.
Si preferís tenerlo en una computadora propia, también funciona con iVMS-4200, el software de escritorio de Hikvision, que tampoco tiene costo de licencia.
Un servicio de control horario por suscripción se cobra por empleado por mes. Con veinte empleados, en dos años pagaste varias veces el valor de un terminal que no vence nunca y que además te abre la puerta. Esa es la comparación que conviene hacer antes de firmar un abono.
Qué equipo según dónde trabaja tu gente
Acá está la decisión concreta. No es cuestión de gama sino de contexto.
Obra, depósito, taller o planta
Si el acceso está a la intemperie, necesitás un equipo con protección IP65. Y si la gente trabaja con las manos sucias, con grasa o con guantes, la huella va a fallar seguido. Ese es el dato que casi nadie tiene en cuenta y el que más frustración genera después.
Para ese caso va el terminal facial MinMoe de exterior. Reconoce la cara en movimiento, sin que la persona se detenga ni toque nada, entre 30 centímetros y 1,5 metros. Aguanta de -30 °C a 60 °C con grado IP65, y maneja 1.000 rostros con 150.000 eventos de historial.
Tiene además dos cosas muy prácticas para una obra o un depósito: lector de código QR, para darle un pase temporal a un proveedor o un flete sin fabricarle una tarjeta, y un botón de llamada que funciona como portero para el que llega y no está registrado.
Si preferís huella y el acceso es exterior
El terminal de acceso y asistencia con huella IP65 combina huella, tarjeta Mifare, PIN y Bluetooth en un solo equipo, y también va a la intemperie.
Su capacidad es la más alta del grupo: 5.000 huellas y 5.000 tarjetas. El sensor es capacitivo y lee en menos de un segundo, con una tasa de falsa aceptación menor al 0,001%. Se alimenta por PoE, así que un solo cable de red lleva datos y corriente hasta la puerta.
Oficina, consultorio o coworking
Si el equipo va adentro, el terminal facial de acceso y asistencia tiene pantalla táctil de casi 4 pulgadas y reconoce en 0,2 segundos. Guarda 300 rostros, 150.000 eventos y hasta 20.000 imágenes capturadas, que sirven cuando hay que verificar una fichada puntual.
Si necesitás más capacidad y varios métodos, el terminal facial de la serie Value sube a 500 rostros, 3.000 huellas y 3.000 tarjetas, y suma salida Wiegand para integrarse a molinetes o a una controladora que ya tengas. Su menú está en español.
Si el marco de la puerta es angosto
Un problema real y bastante común: no entra un terminal estándar en el marco. El control de acceso metálico slim mide 48 mm de ancho y se monta sobre el propio marco.
Abre con tarjeta M1 o PIN, maneja 1.000 usuarios y aguanta de -40 °C a 65 °C con IP65. No hace biometría, así que para presentismo estricto no es la mejor opción, pero para ordenar accesos en una puerta secundaria resuelve bien y barato.
La cerradura, que es donde se complica
El terminal autoriza, pero el que traba la puerta es otro equipo. La opción estándar es la cerradura electromagnética de 280 kg, que no tiene partes móviles y por lo tanto aguanta miles de aperturas diarias sin desgaste ni mantenimiento.
Trae sensor de estado de puerta integrado, así que el sistema sabe si quedó abierta o mal cerrada y puede avisarte. Funciona con 12 o 24 V y sirve para puertas de madera, vidrio, metal o cortafuego.
Estas cerraduras son del tipo fail safe: si se corta la energía, la puerta se libera. Puede sonar contraintuitivo, pero es exactamente lo que exige la normativa en vías de salida de emergencia. Una puerta que queda trabada durante un corte de luz o un incendio es un problema serio, no una ventaja de seguridad. Tenelo presente si alguien te ofrece lo contrario.
¿Kit armado o por partes?
Si es tu primera puerta, el kit completo de control de acceso facial te evita el trabajo de verificar compatibilidades. Viene el terminal facial, la cerradura electromagnética de 272 kg, los soportes L y Z para montarla, el botón de salida sin contacto y hasta una tarjeta para empezar.
El terminal del kit acepta rostro, huella, tarjeta y contraseña, con capacidad para 500 rostros y 3.000 huellas. También existe el kit de reconocimiento facial con la misma lógica.
Comprar por partes tiene sentido cuando ya tenés algo instalado, cuando la puerta necesita una cerradura distinta a la del kit, o cuando vas a equipar varios accesos y conviene estandarizar el terminal.
Lo que hay que sumar sí o sí
Ningún kit trae absolutamente todo. Esto es lo que se cotiza aparte:
La fuente de alimentación de 12 V y el cableado, que dependen de la distancia y de la puerta.
El switch PoE o inyector, si el terminal se alimenta por cable de red.
Las tarjetas Mifare, según cuánta gente vaya a usarlas.
Los soportes L y Z, si la puerta abre hacia afuera o es de vidrio sin marco superior. Este es el detalle que más demora instalaciones, porque se descubre el mismo día.
Podés ver todos los equipos de control de acceso y asistencia con precio y stock. Enviamos a todo el país, financiamos en hasta 12 cuotas, y en Rafaela y la región hacemos la instalación y la puesta en marcha con la carga inicial del personal.
Decinos cuánta gente ficha, si el acceso está adentro o a la intemperie, si trabajan con las manos sucias y cómo es la puerta. Con esos cuatro datos te armamos el presupuesto completo, con terminal, cerradura y accesorios, sin cobrarte el asesoramiento.
Pedinos el presupuesto para tu empresa
Los datos técnicos de esta nota provienen de las fichas oficiales del fabricante. Las especificaciones y las condiciones del software pueden variar sin aviso. Esta nota no constituye asesoramiento legal ni laboral: consultá con tu estudio contable cómo debe registrarse la jornada según la normativa vigente.